Management assistent worden

Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van een manager, medewerker(s) en/of een team. Je werkzaamheden kunnen bestaan uit het onderhouden van de interne- en externe contacten, post afhandelen, beheren van maiboxen, maken van presentaties, opvolgen van acties en het bewaken van deadlines, beheren van agenda's. Maar denk ook aan het organiseren van bijvoorbeeld reizen, beurzen en evenementen. Soms dien je ook te notuleren bij vergaderingen, vergadering te organiseren, gasten te ontvangen. Vaak ben je ook het eerste aanspreekpunt voor de verschillende telefoonlijnen. Ook help je vaak bij eenvoudigere klussen op het gebied van marketing of voer je administratieve werkzaamheden uit op het gebied van loonadministratie, archivering of personeelsbeleid. Afhankelijk van de organisatie is het soms ook gewenst dat je een of meer buitenlandse talen beheerst. Het beroep van management assistent is kortom zeer veelzijdig en de exacte invulling van de functie kan sterk variëren per bedrijf of organisatie.