Personal assistant worden

Heel simpel gezegd is een personal assistant (PA) iemand die mensen helpt bij het regelen van administratie, activiteiten en evenementen. Als persoonlijk assistent help je mensen die over het algemeen heel erg druk en ook erg vermogend zijn. Dat heeft vaak invloed op de dingen je regelt en organiseert, de werkomgeving waarin je verkeert maar ook op je werktijden. Als PA is het je taak om klanten te ontzorgen. Je helpt hen bij alledaagse zaken. Zoals het bijhouden van een agenda, regelen van een kapper, het kopen van kleding of reserveren van tickets of andere praktische zaken. Maar soms moet je ook bijzondere activiteiten organiseren. Zoals een feest met een bijzonder thema. Daarbij kun je soms te maken krijgen met buitengewone wensen. Zoals het regelen van wilde dieren, speciale artiesten of exclusieve voertuigen. Dit vraagt soms om lef, doorzettingsvermogen of een stukje creativiteit. Het werk van een PA heeft veel raakvlakken met dat van een stewardess (veel reizen en regelen), nanny (altijd klaar staan en entertainen) en een office manager (administratieve taken en andere zaken organiseren). Wie zijn je klanten? Dat kunnen beroemde, rijke en drukbezette mensen zijn. Denk aan DJ’s, filmsterren en rijke zakenlui. Vanwege je klantenkring wordt discretie erg op prijs gesteld. Sommige personal assistants reizen met hun vaste klant de hele wereld over. Andere PA’s verblijven in een bepaald gebied. Bijvoorbeeld de Côte d'Azur en worden ingeschakeld door verschillende klanten als zij daar verblijven. Hoe word je PA? Het helpt als je werkervaring hebt opgedaan in de horeca, je flexibel bent, een representatieve uitstalling hebt en een echte doorzetter bent. Sommige uitzendbureaus worden benaderd voor het leveren van een PA. Dus wellicht kun je proberen om je bij een paar in te schrijven. Een office manager of secretaresse die voor een baas of directieteam werkt, wordt soms ook personal assistant een genoemd.